利用規約・個人情報の取扱いに関する同意条項

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利用規約・個人情報の取扱いに関する
同意条項

利用規約

(目的)

・この利用規約は、Web出願(以下「本サービス」といいます)を利用して、出願の申込をする者(以下「申込者」といいます)と学校法人明治大学(以下「本学」といいます)との間で結ぶ事項を定めています。


(出願の申込者)

・受験生本人が出願の申込をしてください。


(出願の確定)

・申込者が本サービスを利用して、正しい出願情報の登録を行い、本サービスが指定する支払方法で入学検定料を納入し、出願に必要な書類が本学に受理されたときに、本サービスでの出願が確定します。

・申込者が、出願に必要な情報および書類を本学に提供しない場合、出願を受付けることはできません。

・入学検定料支払後は、出願内容を変更することはできません。


(入学検定料の支払)

・本サービスの入学検定料納入には、コンビニ(ローソン、ミニストップ、ファミリーマート、デイリーヤマザキ、セイコーマート、セブン‐イレブン)、金融機関ATM【Pay-easy】(ゆうちょ銀行、みずほ銀行、三井住友銀行、三菱UFJ銀行、りそな銀行、埼玉りそな銀行、千葉銀行)、ネットバンキング【Pay-easy】(本学が指定する金融機関)、インターネット専業銀行(楽天銀行、PayPay銀行、じぶん銀行、住信SBIネット銀行)、クレジットカード(VISA、MasterCard、JCB、AMERICAN EXPRESS、Diners Club)の利用が可能です。

・納入された入学検定料は、原則として返還は認めておりません(一般選抜要項39ページ参照)。


(出願番号等の管理)

・出願情報の登録をした際に発行される、出願番号については、申込者の責任において管理をしてください。


(禁止事項)

・申込者は、IDおよびパスワードを第三者に譲渡、貸与、またはその他の方法で使用させることはできません。

・申込者は、本サービスにおいて提供される合否照会結果画面、合格証等について、いかなる改ざん、偽造、または不正な操作も行ってはなりません。


(違反時の措置)

・申込者が前記の禁止事項に違反した場合、必要に応じて関係当局(警察等)への通報を行い、民事訴訟や刑事告発等の法的措置を含む対応を行うことがあります。

 また、当該行為により生じたすべての損害は、当該申込者の責任において賠償されるものとします。


(第三者への委託)

・本サービスの実施にあたり、事務委託契約を締結したうえで、本学が指定した業者(以下「委託事業者」といいます)に業務を委託します。

事務委託する範囲:Web出願の運用、入学検定料の収納代行、入試統計データの作成、入試事務


(免責)

・通信手段および機器の障害、本サービスのメンテナンスなどにより、本サービスを一時的に停止する場合があります。

・天災など、本学もしくは委託事業者の責めに帰すことのできない不可抗力により、申込者もしくは受験生に損害が発生した場合、本学もしくは委託事業者は一切の損害賠償を負わないものとします。


(利用規約の変更)

・この利用規約は、本サービスの運用状況および都合により、利用規約の一部または全部を変更・追加することができます。


(裁判管轄の合意)

・申込者と本学もしくは委託事業者との一切の紛争には、被告所在地を専属的合意管轄裁判所とします。


(問い合わせ先)

・電話での受付時間は、次のとおりです。お問い合わせの際には、受付時間に注意してください。

 お問い合わせ先はこちら


個人情報の取扱いについて

(個人情報の定義)

・個人情報とは、Web出願(以下「本サービス」といいます)を利用して、受験の申込みをした受験生または保護者(以下「申込者」といいます)の情報であり、申込者を特定できる情報をいいます。

 また、個人情報の一部であっても、他の情報と容易に結びつけることが可能であり、これにより申込者を特定できる情報についても個人情報とします。


(個人情報に関する問い合わせ先)

・本サービスで登録していただきました個人情報は、学校法人明治大学(以下「本学」といいます)の個人情報保護方針に従って、厳重に管理します。


(個人情報の利用目的)

・本サービスで登録していただきました個人情報は、本学が以下の目的に利用し、他の目的には一切利用いたしません。


  1.入学試験の実施および選考

  2.合否の通知

  3.入学手続書類の案内

  4.入学後の案内

  5.入試統計データの作成

  6.入学後の学籍データの作成

  7.入学検定料の収納

  8.本サービスへのアクセス状況の確認

  9.保健所等の行政機関から求められた場合の提供

 10.上記のほか、本学および本法人の管理・運営にかかわる業務において必要な事項を処理する場合


(日本英語検定協会への個人情報提供)

・実用英語技能検定(以下「英検」といいます)の成績を提出される場合、本学は、出願者の成績情報の照会およびその成績情報の出願先への提供を目的として、公益財団法人日本英語検定協会(以下「英検協会」といいます)に対して入力いただいた生年月日、カナ氏名、デジタル証明書共有キー、出願ID、検定のタイプ、提出先の大学名、出願年度の情報を英検協会に対して提供します。

 また、英検協会は本学に対し、上記の目的でデジタル証明書共有キーに紐づく英検の個人番号、生涯学習アカウントプロファイルID、氏名、生年月日、受験年度・回次、成績情報(受験級、合否、英検CSEスコア、CEFRレベル)、受験日・認定日の情報を提供します。

英検協会における個人情報の利用目的、管理方法等は以下をご確認ください。

 個人情報保護方針【URL:https://www.eiken.or.jp/privacypolicy/】

 問い合わせ窓口

 〒162-8055 東京都新宿区横寺町55

 公益財団法人 日本英語検定協会・情報セキュリティ管理委員会

 【URL:https://requests.eiken.or.jp/form/pub/customer/privacy21】


(本学が指定した業者の個人情報取扱)

・本学が指定した業者の個人情報取扱に対しても、本サービスの個人情報保護方針が適用されます。


(入試事務の委託)

・本サービスの運用にあたり、本学は本学が指定した業者に本サービスの運用を委託します。