（目的）

・この利用規約は、インターネット出願（以下「本サービス」といいます）を利用して、出願の申込をする者（以下「申込者」といいます）と学校法人関西大学（以下「本学」といいます）との間で結ぶ事項を定めています。

（出願の申込者）

・必ず、受験生本人が出願の申込をしてください。

（出願の確定）

・申込者が本サービスを利用して、出願情報の登録を行い、本サービスが指定する納入方法で入学検定料を納入し、出願に必要な書類が全て本学に受理されたときに、本サービスでの出願が確定します。

・申込者が、出願に必要な情報および書類を本学に提供しない場合、出願を受付けることはできません。

・出願情報の登録をし、入学検定料の納入が完了した後、出願内容を変更することはできません。

（入学検定料の納入）

・納入された入学検定料は、原則として返還は認めておりません。

（出願番号等の管理）

・出願情報の登録をした際に発行される、出願番号については、申込者の責任において管理をしてください。

（第三者への委託）

・本サービスの実施にあたり、事務委託契約を締結したうえで、株式会社ＯＤＫソリューションズ（以下「委託事業者」といいます）に業務を委託します。

　事務委託する範囲：インターネット出願の運用、入学検定料の収納代行、入試統計データの作成、入試事務

（免責）

・通信手段および機器の障害、本サービスのメンテナンスなどにより、本サービスを一時的に停止する場合があります。

・天災など、本学もしくは委託事業者の責めに帰すことのできない不可抗力により、申込者もしくは受験生に損害が発生した場合、本学もしくは委託事業者は一切の損害賠償を負わないものとします。

（利用規約の変更）

・この利用規約は、本サービスの運用状況および都合により、利用規約の一部または全部を変更・追加することができます。

（裁判管轄の合意）

・申込者と本学もしくは委託事業者との一切の紛争には、被告所在地を専属的合意管轄裁判所とします。

（問合せ先）

・電話での受付時間は、次のとおりです。問合せの際には、受付時間に注意してください。

・入試制度などに関する問合わせ先

　　関西大学　入試センター 入試・高大接続グループ

　　https://www.kansai-u.ac.jp/nyusi/

　　TEL. 06-6368-1121(大代表)

　　【受付時間】平日・土曜　9:00～17:00

　　※日曜、祝日、夏季休業期間中（8/1～9/20）の土曜日、および一斉休業期間（8/11～20、12/26～1/5）は取り扱いません。

《個人情報の定義》

・関西大学では、入学試験の出願にあたってお知らせいただいた個人情報（住所、氏名、電話番号など個人を特定しうる情報、以下「個人情報」という。）について、法令および関西大学個人情報保護方針に従って取扱います。

・関西大学個人情報保護方針については、本学ホームページのトップページ（https://www.kansai-u.ac.jp/）から「個人情報の取扱い」をご参照ください。

(1)　個人情報の利用目的

・志願者の個人情報については、以下の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用します。

　①　入学試験実施（出願処理、受験番号の通知および入学試験実施）

　②　合格者発表

　③　入学までの諸手続

(2)　個人情報の管理

・関西大学では、上記(1)の目的で収集した志願者の個人情報について、個人情報保護管理者を定め厳重に管理し、一定期間保管後、法令等に基づき適切に廃棄します。

(3)　個人情報の共同利用について

・次の外郭団体は、下記の目的および情報に限定して、個人情報を本学と共同して利用します。

　関西大学共済会（以下、「共済会」という。）

　共済会は、学生生活の向上を図ることを目的として、傷病、入院、死亡、賠償責任等に係る共済制度を実施しています。

　〈利用の目的および情報は以下のとおりです。〉

　○入学金（入学登録金）納入者の手続番号、氏名、保護者等氏名、住所、電話番号、生年月日、学部・学科・専攻・専修の情報（共済掛金の納入状況確認および共済会加入手続きのため）

(4)　個人情報の第三者提供について

・関西大学では、志願者本人の同意があった場合、または、法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

(5)　個人情報の預託について

・上記(1)に関する業務について、その一部を業者に委託することがあります。個人情報の預託にあたり、個人情報保護水準が十分な業者を選定し、志願者の個人情報の取扱いに関する条項を設けた契約を結んだうえで、関西大学の個人情報保護方針に従った方法により適切に取扱うよう管理します。

(6)　関西大学入学試験の統計資料について

・関西大学では、個人が特定されない状態で入学試験の統計資料を作成しています。この統計資料は、関西大学進学希望者への情報提供、当該データの分析および今後の関西大学入学試験の検討資料のために利用します。

(7)　個人情報の開示、訂正、削除について

・志願者から個人情報の開示、訂正、削除の請求があった場合、志願者本人であることを確認後、法令・基準等に基づき、速やかに対応します。なお、入学試験の合否判定の評価に関する事項については開示しません。

(8)　問い合わせ窓口

・個人情報の開示、訂正、削除等、志願者の個人情報に関するお問い合わせは、関西大学 入試センター 入試・高大接続グループにご連絡ください。