関西大学大学院では、 入学試験の出願にあたってお知らせいただいた個人情報(住所、氏名、電話番号など個人を
特定しうる情報、以下「個人情報」という。)について、法令および関西大学大学院個人情報保護方針に従って取扱い
ます。
関西大学大学院個人情報保護方針については、本学ウェブサイトのトップページ(https://www.kansai-u.ac.jp/)か
ら「個人情報の取扱い」をご参照ください。
1. 個人情報の利用目的
志願者の個人情報については、以下の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用します。
(1) 入学試験実施
(2) 合格者発表
(3) 入学までの諸手続
2. 個人情報の管理
関西大学大学院では、 上記1の目的で収集した志願者の個人情報について、個人情報保護管理者を定め厳重に管
理し、一定期間保管後、法令等に基づき適切に廃棄します。
3. 個人情報の共同利用について
次の外郭団体は、下記の目的および情報に限定して、 個人情報を本学と共同して利用します。
関西大学共済会(以下「共済会」という。)
共済会は、 学生生活の向上を図ることを目的として、 傷病、 入院、 死亡、 賠償責任等に係る共済制度を実施して
います。
<利用の目的および情報は以下のとおりです。>
入学金(入学登録金) 納入者の手続番号、氏名、住所、電話番号、生年月日、 研究科 専攻 専修の情報
(共済掛金の納入状況確認および共済会加入手続きのため)
4. 個人情報の第三者提供について
関西大学大学院では、志願者本人の同意があった場合、 または、法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に
提供することはありません。
5. 個人情報の預託について
上記1に関する業務について、その一部を業者に委託することがあります。 個人情報の預託にあたり、 個人情報
保護水準が十分な業者を選定し、志願者の個人情報の取扱いに関する条項を設けた契約を結んだうえで、 関西大
学大学院の個人情報保護方針に従った方法により適切に取扱うよう管理します。
6. 関西大学大学院入学試験の統計資料について
関西大学大学院では、個人が特定されない状態で入学試験の統計資料を作成しています。 この統計資料は、 関西
大学大学院進学希望者への情報提供、 当該データの分析および今後の関西大学大学院入学試験のために利用しま
す。
7. 個人情報の開示、訂正、削除について
志願者から個人情報の開示、訂正、削除の請求があった場合、 志願者本人であることを確認後、 法令・基準等に
基づき、速やかに対応します。 なお、 入学試験の合否判定の評価に関する事項については開示しません。
8. 問い合わせ窓口
個人情報の開示、訂正、削除等、 志願者の個人情報に関するお問い合わせは、 関西大学入試センター大学院入試
グループにご連絡ください。